Datenschutzerklärung

Adnan Omar – Personal Coaching & MMA

§ 1  Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist: ADNAN OMAR

Adnan Omar

Schlangenbaderstraße 45, 14197 Berlin

E-Mail: kontakt@adnanomar.de

WhatsApp Business: +49 178 477 1340

(nachfolgend „Coach“)

§ 2  Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Coach verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages, zur Kontaktaufnahme, zur Wahrnehmung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Betroffene ausdrücklich eingewilligt hat.

§ 3  Kommunikation über WhatsApp Business

3.1  Art der verarbeiteten Daten

Bei der Kontaktaufnahme und Kommunikation über WhatsApp Business werden folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer des Kunden (durch Kontaktaufnahme übermittelt)
• Profilname im WhatsApp-Account des Kunden
• Inhalt der ausgetauschten Nachrichten (Terminanfragen, Buchungsbestätigungen, Trainingsabsprachen, Gesundheitsangaben soweit freiwillig mitgeteilt)
• Zeitstempel der Nachrichten

3.2  Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage der Einwilligung des Kunden durch die aktive Kontaktaufnahme über diesen Kanal (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.3  Anbieter und Drittlandtransfer

WhatsApp Business wird betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Meta kann Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-US Data Privacy Framework. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta sind der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp zu entnehmen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Der Coach weist darauf hin, dass er keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta hat. Kunden, die eine Kommunikation ohne Drittlandtransfer bevorzugen, werden gebeten, alternativ per E-Mail Kontakt aufzunehmen.

3.4  Speicherdauer

Nachrichten werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO). Danach werden sie gelöscht.

§ 4  Kommunikation per E-Mail

4.1  Art der verarbeiteten Daten

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse des Absenders
• Name, soweit in der E-Mail angegeben
• Inhalt der E-Mail (Terminanfragen, Buchungen, Gesundheitsangaben soweit freiwillig mitgeteilt)
• Zeitpunkt des E-Mail-Eingangs

4.2  Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Anfragen, der Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsanbahnung bildet das berechtigte Interesse des Coaches an der Kommunikation mit Interessenten die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.3  Speicherdauer

E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Vertragsabwicklung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, mindestens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

§ 5  Website und Cookies

5.1  Hosting und Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website des Coaches werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Diese enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Verweisende Website (Referrer)

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses des Coaches an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5.2  Cookies

Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Es werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Session-Cookies zur Navigation). Sie werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website wesentlich einzuschränken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionsfähigen Websitebetrieb).

Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Sofern die Website Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzt (z. B. zur Reichweitenmessung oder Zielgruppenansprache), erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem die Cookie-Einstellungen der Website angepasst oder der Browser entsprechend konfiguriert wird.

5.3  Speicherdauer von Cookies

Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies verbleiben für den in den Cookie-Einstellungen angegebenen Zeitraum auf dem Gerät des Nutzers und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

§ 6  Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten des Kunden werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten ausschließlich in folgenden Fällen:

• Gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe (z. B. gegenüber Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
• Ausdrückliche schriftliche Einwilligung des Betroffenen

§ 7  Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Verletzungen, Vorerkrankungen, körperliche Einschränkungen) werden vom Kunden ausschließlich auf freiwilliger Basis mitgeteilt. Soweit solche Angaben gemacht werden, werden sie gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Basis der ausdrücklichen Einwilligung des Kunden verarbeitet und dienen allein der sicheren und bedarfsgerechten Trainingsgestaltung.

§ 8  Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat gegenüber dem Coach die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder WhatsApp an den Coach.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (www.datenschutz-berlin.de).

§ 9  Datensicherheit

Der Coach trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Kommunikation per E-Mail und WhatsApp Business erfolgt über die von den jeweiligen Anbietern bereitgestellten Verschlüsselungsverfahren (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei WhatsApp, TLS bei E-Mail sofern vom Mailserver unterstützt).

§ 10  Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Coach behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenlage oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website des Coaches abrufbar und wird auf Anfrage per E-Mail oder WhatsApp zugesandt.

Stand: Juni 2026